Partenerii au decis ca acest proiect să fie condus de un director cu multă experienţă managerială şi cu o vastă experienţă în domeniul securităţii naţionale care va fi ajutat de 2 co-directori care vor avea în responsabilitate conducerea directă a echipelor de cercetare şi de lucru pe cele două mari direcţii ale proiectului, tehnologia informaţiei şi comunicaţiilor respectiv proiectarea, realizarea şi integrarea conţinutului digital.

Colectivul de cercetare a fost astfel creat încât pentru fiecare obiectiv sau etapă să fie create responsabilităţi precise, pe termene şi resurse. Coordonarea între echipe va fi realizată pe fiecare direcţie în parte de către fiecare co-director, iar interdirecţii de către directorul de proiect.

Structura managementului proiectului este cea prezentată în figura următoare:

Întregul proces de management al proiectului este realizat cu ajutorul aplicaţiei Microsoft Project.